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Büromanagement Flensburg

Büromanagement aus Flensburg

Erinnern Sie sich? Welche Farbe hat die Tischplatte Ihres Schreibtischs?

Wenn Ablage und Verwaltung Ihnen die Sicht auf die wichtigen Dinge in Ihrem Arbeitsalltag nimmt, bieten wir Ihnen einen Lösungsansatz, der Sie wieder klar sehen lässt:

beBe-Nord Consulting aus Flensburg steht für professionelles Büromanagement. Wir unterstützen Sie durch unsere Expertise und langjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation.

Wir sind Ihr Ansprechpartner, wenn es um Unterstützung beim Strukturieren Ihrer Akten geht. Wir organisieren Ihr Ablagesystem neu – angepasst an Ihren Arbeitsstil und Ihre Möglichkeiten vor Ort. Interne Büroabläufe können oft besser durch Außenstehende überarbeitet werden. Wir bieten Ihnen den oft zitierten Blick von außen. Wenn Ihre internen Verwaltungsabläufe neu organisiert werden sollen, sprechen Sie uns an! beBe-Nord Consulting ist Ihr professioneller Partner in Sachen Büromanagement & Organisation. Wir beraten, unterstützen und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter vor Ort.

Unsere Büromanagement Dienstleistungen im Einzelnen:

Strukturierung & Systematisierung Ihrer Ablage

Wir systematisieren Ihre Ablage neu, bringen Ordnung in ein schier unbeherrschbares Chaos aus Papiersammlungen unterschiedlichster Art. Angepasst an Ihre Arbeitsweise und Ihre Voraussetzungen vor Ort entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein neues Ablagesystem, damit die Suche nach Dokumenten und Belegen Ihnen keine Zeit mehr für das Wesentliche raubt.

Ablage in Ihr bestehendes System

Ein System Ihrer Akten besteht, doch Ihnen fehlt die Zeit, es am Laufen zu halten? Wir bringen Ihre Akten auf Vordermann und sortieren für Sie Ihre Dokumente – dahin, wo sie hingehören.

Strukturierung Ihrer Büroabläufe

Kommunikation zwischen Chefs, Mitarbeitern und Kollegen ist nicht nur im Büroalltag die Grundvoraussetzung, ein bestehendes System zu erhalten bzw. neue Gegebenheiten zu etablieren. Oft können auch die Verkürzung interner Wege und eine effektive Nutzung moderner Medien und Kommunikationsmittel zur Optimierung der Büroabläufe beitragen. So, dass am Ende des Tages mehr Zeit für die wirklich relevanten Dinge in Ihrem Arbeitsalltag vorhanden ist, die sonst etwa für lange Erklärungen oder Informationsbeschaffung über umständliche Wege genutzt werden musste. Wir haben den Blick von außen, der innerhalb Ihres Unternehmens Zeit & Nerven retten kann!

Terminkoordination

Jubiläen, Geburtstage, Feiertage. Wie oft fällt Ihnen zu spät ein, welcher Termin wichtig gewesen wäre?! Ein gutes Terminmanagement kann das verhindern und Sie bei Ihren Geschäftspartnern und Mitarbeitern glänzen lassen.
Wir erinnern Sie gern und vor allem – rechtzeitig!

Ihnen stehen eine Menge Termine ins Haus, doch die Koordination hält Sie zu lange und zu andauernd von Ihrem Kerngeschäft ab? Melden Sie sich bei uns! Wir übernehmen Ihr Terminmanagement! Lassen Sie die Organisation Ihrer Termine z.B. für Bewerberrunden, Kundengespräche, Akquise bzw. Lieferantenmeetings komplett über unseren Tisch laufen!
Nutzen Sie unsere Kontaktdaten (E-Mail Adresse oder Telefon- oder Faxnummer) für Ihre Terminabsprachen! Unser Terminservice erspart Ihnen die immer wieder kehrende Herausforderung des stimmigen Managements – Ihre Gesprächspartner werden es Ihnen danken!

Telefonservice

Ihre Telefonzentrale ist zurzeit unbesetzt? Sie brauchen kurzfristig freundliche geschulte Telefonisten, die Ihre Anrufe entgegennehmen und Ihre Telefonate führt? Melden Sie sich, wenn Sie im Ernstfall Unterstützung am Telefon brauchen! Wir sind auch kurzfristig für Sie da!

Seminare Büroorganisation & Office Management

Sie möchten für sich selbst oder für Ihre Mitarbeiter mehr Klarheit und Struktur in den Büroalltag bringen!? Wir stehen gerne für Seminare und Schulungen in den Bereichen Büromanagement und Verwaltung zur Verfügung. Unsere Trainer beraten, schulen und machen sich vor Ort ein Bild Ihrer Büroorganisation, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern den teils beschwerlichen Weg durch Akten und Papierstapel zu erleichtern. Wir schaffen klare Verhältnisse durch strukturierte Schulung!

Rechnungsstellung & Abrechnungssysteme

Rechnen Sie mit uns ab!

Ihre vorbereitende Buchhaltung ist bei uns in professionellen Händen!
Wir übernehmen Ihre Belegprüfung, Vorbereitung Ihrer Belege und Unterlagen zur Übermittlung an den Steuerberater.

Profitieren Sie von uns als Ihrem zuverlässigen Partner für pünktliche und korrekte Rechnungsstellung an Ihre Kunden. Wir entlasten Sie durch das Schreiben Ihrer Rechnungen, Versendung an Ihre Kunden und die Nachverfolgung von Zahlungseingängen. Sparen Sie Zeit & Geld! Während Ihr Geschäft wie gewohnt fortgesetzt wird, erledigen wir für Sie die zeitraubende Abrechnung und deren Nachverfolgung – von der Einkaufsbelegprüfung bis hin zur Prüfung und Freigabe Ihrer Zahlungseingänge. Unser allumfassender Service unterstützt Sie jederzeit professionell und zuverlässig!

Sie rechnen über ein eigenes Abrechnungssystem ab? Kein Problem!
Wir arbeiten uns in Ihre Software ein und rechnen für Sie ab!


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